Потребность в заказной разработке возникает, как правило, при создании
уникального программного обеспечения. Это значит, что на рынке нет готовых
продуктов, которые бы подходили под нужды заказчика из-за его особых требований
к характеристикам, возможностям и функционалу софта. В этом случае клиент
инициирует разработку продукта под свои потребности «с нуля» и с этой целью
начинает вести переговоры с разработчиком. Переговоры переходят в
сотрудничество. Заключается договор о создании программного продукта.
Есть различные возможные способы оформления трудовых отношений в сфере
информационных технологий. Нередко при приближении официального релиза
программного обеспечения, компьютерной игры или веб-сайта компания-издатель
сталкивается с такими проблемами как:
• Претензии со стороны компании-разработчика о нарушении их авторских прав
на созданное программное обеспечение или веб-сайт и запрет использования
их разработок;
• Реализация заказанного программного обеспечения третьими лицами в
проектах компаний-конкурентов;
• Претензии со стороны конкурента, заявляющего свои права на результаты
интеллектуальной деятельности перешедшего к нему работника;
• Создание продукта-клона;
• Отказ в передаче прав на разработанное программное обеспечение;
• Требование о выплате компенсации за использование интеллектуальной
собственности;
• Требование прекратить использование программного обеспечения.
Трудовой договор на разработку программного обеспечения, компьютерной
игры или веб-сайта.
Зачастую у наших доверителей есть собственные штатные разработчики. Но не стоит
забывать, что результатом труда таких работников будет являться объект
интеллектуальной собственности - служебное произведение. Ключевое место в
формировании отношений с разработчиком занимает трудовой договор. Однако
одного типового договора для юридически верного оформления трудовых отношений
с разработчиком недостаточно.
Юристы нашей фирмы помогут грамотно оформить трудовые отношения
посредством договора подряда на разработку ПО с передачей прав: подготовят для
Вас полный пакет документов (в том числе и на английском языке), обеспечат
полноценный переход права на служебное произведение. Мы осуществляем
следующие услуги:
• Аудит и разработка внутреннего положения о служебных произведениях;
• Подготовка трудового договора с закреплением положений о служебном
произведении;
• Включение в трудовые обязанности работника создания результатов
интеллектуальной деятельности;
• Оформление служебного договора на разработку и сопровождение
программного обеспечения или веб-сайта;
• Сопровождение процедуры сдачи-приемки выполненной работы с
оформлением необходимых документов;
• Юридическое и бухгалтерское оформление выплаты вознаграждения
работнику за созданное программное обеспечение - создание рамочного
договора с программистом.
В такой ситуации размер ущерба Вам и Вашему проекту может быть весьма
велик.
Во-первых, потеря актива - программного обеспечения, во-вторых, выплата автору
или правообладателю компенсации в размере, превышающем стоимость самой
разработки. Этих и многих других проблем можно избежать при юридически верном
оформлении договора на разработку программного обеспечения.
Договор на разработку программного обеспечения компьютерной игры или веб-
сайта с программистом-фрилансером на аутсорсе.
Далеко не всегда штатные разработчики способны справиться с крупным заказом в
короткие сроки. В таком случае, издатель вынужден привлекать сторонних
специалистов (будь то самостоятельный разработчик или компания) и
заключать договор о выполнении работ (договор подряда) или договор авторского
заказа на разработку программного обеспечения или веб-сайта. При этом договор
авторского заказа оформляется как трудовое соглашение с физическим лицом.
Такие взаимоотношения регулируются гражданским правом и оформляются
договором.
Специалисты нашей компании осуществляют подготовку трудовых
договоров подряда с разработчиками в сфере ИТ, договоров авторского заказа с
передачей прав на создаваемое программное обеспечение. Каждый договор
составляется исходя из индивидуальных потребностей Доверителя.
Ошибки в контракте с разработчиком.
Основными ошибками в плоскости гражданско-правовых отношений между
издателем и разработчиком можно назвать:
• Отсутствие четкой формулировки предмета договора. При использовании
обтекаемых формулировок каждая из сторон будет по-своему трактовать предмет
договора, что в итоге приведет к затягиванию процесса разработки, получению
продукта, отличного от запрашиваемого;
• Указание расплывчатых сроков выполнения работ, с множеством факторов
отсрочки. Следует уделять повышенное внимание срокам выполнения работ, иначе
бесконечное откладывание срока сдачи готового программного обеспечения
приведет к финансовым потерям и срыве общих сроков издателя;
• Использование неструктурированной поэтапной приемки разрабатываемого
программного обеспечения. Такой способ приема работ нередко влечет за собой
наличие скрытых ошибок в общем функционале программы, которые возможно
выявить только на финальном этапе;
• Согласие на внесение явно невыгодных условий в связи со срочностью работы.
Самая серьезная ошибка, требующая внимательного изучения возможных
последствий;
• Неустановленный период режима приема выполненных работ;
• Отсутствие или некорректное включение положений о переходе прав на
результаты работ. Это может привести в том числе к утере прав на программное
обеспечение.
Наши юристы рекомендуют Вам в этой связи:
• Утвердить Положение о служебных произведениях, нормы которого
разъясняли бы порядок взаимодействия между работником и работодателем в
сфере создания и использования служебных произведений. Работодатель
должен оформлять служебное задание на разработку программного
обеспечения. Служебное задание оформляется в свободной форме и передается
работнику под роспись. Служебное задание должно содержать поручение на
разработку программного обеспечения и его основные характеристики.
• Служебное задание проще оформлять в письменном виде: так будет проще
доказать его наличие. Если письменный документооборот для организации
затруднителен, необходимо утвердить Положение об электронном
документообороте, на основании которого передача документов будет
автоматизирована.
• На крупные разработки оформлять документы в письменной форме. Сейчас
они более действенны, их активнее принимают и воспринимают суды. По
факту исполнения служебного задания стороны готовят и подписывают акт
приема-передачи результата. В акте прописываются исходные данные
разработанной программы, которые позволяют ее идентифицировать, а также
прилагается материальный носитель. Так подтверждается, что работа,
выполненная для работодателя, была сдана. Все споры по данной категории
отношений однотипны: все упирается в объем и качество доказательств. В
первую очередь необходимо доказать наличие данного права. Размер данного
вознаграждения не входит в размер заработной платы, он не связан с
выполнением трудовой функции, а носит гражданско-правовой характер.
• Предлагаем не дожидаться, пока размер этого вознаграждения установит суд, и
заключить с сотрудником соглашение, установив приемлемую сумму
вознаграждения. Это вознаграждение выплачивается единожды, по факту
создания программного обеспечения и передачи его работодателю. Часто у
работодателей возникает вопрос, можно ли заключить с разработчиком договор
с условием о дистанционной работе. Данная практика сейчас неоднозначна, так
как процесс дистанционного взаимодействия с работником непрост даже с
точки зрения трудового законодательства.
• В подобной ситуации следует либо заключать обычный трудовой договор,
либо оформлять гражданско-правовой договор (договор авторского заказа).
Кроме того, обращаем внимание, что наше законодательство не
предусматривает возможность заключения трудового договора о
дистанционной работе с иностранным гражданином, который осуществляет
трудовую деятельность за пределами территории РУ. С такими лицами
рекомендуется заключать гражданско-правовые договоры (договоры
авторского заказа, договоры возмездного оказания услуг). Программное
обеспечение как служебное произведение в силу уникальности имеет
определенную ценность и приносит хорошую прибыль. Права на него следует
оформлять так же внимательно, как на любое другое имущество. Это в первую
очередь защита ваших интересов как правообладателей служебного
произведения, а равно ваших материальных средств как предпринимателей.